Privacybeleid​

1. Wie verwerkt je gegevens?

De Peuter NV (BE 0449.361.705)
Rietbroek 1, 2200 Herentals, België
Tel. +32 (0)14 22 28 00

De Peuter NV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die
wij via onze website(s), formulieren en in het kader van onze opdrachten verwerken.

2. Welke gegevens verzamelen we?

• Identificatie- en contactgegevens (naam, functie, bedrijf, e-mail, telefoon, adres).
• Inhoud van je bericht of aanvraag (contactformulier, offerte/brochure-aanvraag).
• Sollicitatiegegevens (CV, motivatie, notities uit gesprekken, referenties indien door jou bezorgd).
• Contract- en facturatiegegevens (bestel- en leveringsinfo, factuurgegevens).
• Technische gegevens (IP-adres, toestel-/browserinfo, cookie-ID’s; zie ook Cookieverklaring).

3. Waarom verwerken we je gegevens? (rechtsgronden)

• Vragen beantwoorden en offertes/brochures bezorgen – precontractuele noodzaak of gerechtvaardigd belang.
• Uitvoering van contracten – planning, oplevering, facturatie en leveranciersbeheer.
• Sollicitatie- en selectieproces – precontractueel; met jouw toestemming bewaren we je dossier in onze talentpool.
• Wettelijke verplichtingen – o.a. boekhouding en fiscale bewaring.
• Websitebeveiliging en -werking – gerechtvaardigd belang.
• Statistiek en marketing – enkel met jouw toestemming voor niet-essentiële cookies/nieuwsbrieven.

4. Met wie delen we je gegevens?

Uitsluitend met dienstverleners/verwerkers die ons IT-hosting, e-mail, analytics,
wervingstools of andere ondersteunende diensten leveren. Zij handelen volgens onze instructies
en een verwerkersovereenkomst. Indien doorgifte buiten de EER nodig is, gebruiken we passende
waarborgen (zoals EU-modelclausules).

5. Hoelang bewaren we je gegevens?

• Contact- en offerteaanvragen: max. 24 maanden na je laatste interactie.
• Marketing/nieuwsbrief: tot je je uitschrijft of je toestemming intrekt (periodieke herbevestiging).
• Sollicitaties: tot 4 weken na afronding van de procedure; in de talentpool max. 12 maanden met jouw toestemming.
• Contract- en facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke boekhoudplicht; langere termijn mogelijk bij juridische noodzaak).
• Cookies: volgens de duur per cookie (zie Cookieverklaring).

6. Je rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, wissing,
beperking en overdraagbaarheid van je gegevens en je mag
bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.
Voor verwerkingen op basis van toestemming kan je die toestemming op elk moment intrekken.

7. Hoe kan je je rechten uitoefenen?

Dien je verzoek in via onze contactkanalen (telefonisch of per post t.a.v. “Privacy” op bovenstaand adres).
We reageren in principe binnen 30 dagen. We kunnen je vragen je identiteit aan te tonen om misbruik te voorkomen.

8. Cookies en tracking

Onze website gebruikt cookies en gelijkaardige technieken. Functionele cookies plaatsen we altijd;
analytische/marketingcookies enkel met jouw toestemming. Details (soorten, doelen, looptijden en partners)
vind je in onze Cookieverklaring en via de Cookie-instellingen op de site.

9. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen (o.a. TLS-versleuteling, toegangsbeheer,
logging, least-privilege, back-ups en verwerkersafspraken) om je gegevens te beschermen.

10. Vragen of klachten

Vragen over deze verklaring of over je gegevensverwerking? Neem contact op via de kanalen hierboven.
Ben je ontevreden over ons antwoord, dan kan je een klacht indienen bij de
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel,
contact@apd-gba.be, +32 (0)2 274 48 00. Zie ook de klachtprocedure op de website van de GBA.

11. Specifiek voor sollicitanten

We gebruiken je gegevens uitsluitend voor de beoordeling van je kandidatuur. Na afronding van de procedure
verwijderen we je dossier, tenzij je toestemming geeft om het tot maximaal 12 maanden te bewaren
in onze talentpool voor toekomstige vacatures. Je kan die toestemming op elk moment intrekken.

12. Minderjarigen

Onze diensten richten zich niet op minderjarigen. Als we vaststellen dat we onbedoeld gegevens van een
minderjarige hebben ontvangen, verwijderen we die zo snel mogelijk.

13. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring bijwerken. Bij wezenlijke wijzigingen informeren we je via de website
(en waar passend via een melding). De datum bovenaan toont de meest recente versie.